商用保險|倉管五大招:教你備戰節假日購物潮!

11月和12月的假期是一年中最繁忙的月份。你的倉庫準備好過節了嗎?沒有什麼事情能比你的倉庫在假日購物旺季沒有組織好更讓你緊張和忙碌的了。你可能需要仔細考慮在哪裡存放節日物品,以確保你的員工不需滿倉庫去找物品來完成訂單。把節日物品放在靠近包裝的地方,這樣訂單就可以快速、安全地完成。當您的倉庫準備處理節日中最繁忙的部分時,考慮以下方法來做好準備。

❶ 檢查倉庫佈局

如果可能的話,你甚至可以開始把行人交通和叉車交通分開。隔離這些群體有助於讓每個人都更安全。員工、供應商、承包商,任何一個會在倉庫走動的人員都須穿上反光背心,將事故的風險降到最低。

❷ 準備充足的設備

不要讓空中升降機和叉車的短缺影響你的倉庫效率。確保你有足夠設備並定期保養設備,確保你所有的叉車、升降機和其他重要的倉庫設備在進入假期之前都是良好的狀態。還要確保所有的操作人員都知道如何正確地檢查設備的問題。

❸ 倉庫管理系統

如果您有一個好的倉庫管理軟件程序,那麼假期是充分發揮其功能的最佳時機。使用您的軟件系統,以確保所有的訂單都及時地完成和發貨。最重要的是,不要在假期前更改軟件系統。這肯定會給假期帶來巨大的麻煩。

❹ 僱傭大量的臨時工

在假期高峰期時您會需要大量的臨時工處理業務。若能在假期來前讓員工接受設備、軟件、流程和安全程序方面的培訓,能加速公司的運作。

❺ 倉庫裡設立一個專門的退貨區

另一種處理大量退貨的方法是在倉庫中設立一個專門的退貨區。這個區域應該與你的常規運輸和接收區域分開,這樣可以快速有效地處理退貨。通過設立一個專門的退貨區,您可以確保及時處理所有退貨,確保倉庫運行順暢。

🅀:假日期間,僱用的額外員工、租用的器具

和增加的大量存貨需要另外加購保險嗎?

🄰:必須依照額外員工工作性質、器具的租用方式等來為您評估

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